办公设备租赁好处就是可以减少公司开支,节约了不少成本,可以根据自己的实际情况变化来升级设备,不用担心设备问题。接下来为大家介绍一下办公设备租赁好处,注意事项有哪些?


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一、办公设备租赁好处

1、降低资产管理成本

租赁办公设备的用户不需要承担购买设备的费用,没有设备折旧问题,也无需担心办公设备老了之后的处理。

2、减少开支

租赁办公设备跟购买相比,大约能节省30%的费用,同时,用户无需承担不可预见的费用,例如耗材更换、维修费用等。还可以根据自己的实际情况变化来升级设备,不需要再投入金钱。

3、使用灵活

当企业在不断壮大发展,对办公设备的使用需求自然是增多,这个时候如果是购买办公设备就不得不重新购买或增添办公设备,这无疑是增加了开支。而租赁则可以根据用户的需求变化,更改租约内容和条款,并能够为用户评估几个月甚至几年内将会发生的费用,做到精确的预算,也可以根据用户实际要求更换设备。

二、办公设备租赁注意事项

1、租赁前了解自身需求,减少浪费

在进行复印机、打印机等耗材类设备租赁之前,先了解自身企业办公需求,例如,打印纸张每月的用量、彩印和黑白打印哪个需求量大,对自己即将租赁的设备有个宏观的了解才能挑选到性价比最适合的设备,减少办公设备开支。

2、货比三家,挑选最让人安心的租赁商

一个具有服务保障质量的租赁商可以帮你省却很多后顾之忧,也不会对你有所欺诈,你可以网络搜索、朋友介绍、门店咨询等各种渠道对市面上的办公设备租赁商进行综合考量,考量的因素可以是该租赁商或者租赁平台的品牌知名度、资质实力、服务质量、报价情况等。

3、进行办公设备租赁前记得签署租赁合同

进行办公设备租赁时记得签署租赁合同,且合同的具体条款必须细致。租赁合同可以最大限度地保证租户权益,避免租赁过程中出现的押金纠纷、耗材用量统计弄虚作假等问题。

4、在设备租赁前一定要进行验机测机

有一种成本叫做效率成本,即办公设备的效率性能稳定能大大提高工作效率,所以租赁办公设备与购买产品一样也需要试机验收,在这个过程中切勿粗心大意。

以上是小编为大家介绍的办公设备租赁好处,注意事项有哪些?希望今天的总结能帮到大家。有问题可以在网站下方留言咨询哦。